Ein Umzug, so mag mancher erst einmal denken, kann doch eigentlich gar nicht so schwierig und komplex sein. Schließlich haben die meisten Umziehenden die Prozedur im Fall der Fälle doch schon x-mal hinter sich gebracht. Fragt man jedoch echte Experten, dass selbst die Profis beim eigenen Umzug wie bei einem Auftrag von Kunden nicht darauf verzichten, rechtzeitig eine Checkliste zu erstellen und die ersten Umzugsvorbereitungen in Angriff zu nehmen. Und in der Tat weiß fast jeder aus der eigenen Erfahrung, wie folgenschwer es sein kann, wenn die Umzugsvorbereitungen zeitweise auf die lange Bank geschoben werden, weil das Motto „das hat noch etwas Zeit“ nur allzu verlockend ist. Richtig ist aber vielmehr: Je früher Personen mit der Vorbereitung der Maßnahmen beginnen, desto entspannter kann später alles abgewickelt werden, was zwangsläufig nun einmal zu einem Umzug gehört.
Wohnungsübergabeprotokoll – Absicherung bei Einzug und Auszug
Steht ein Umzug ins Haus, geht es natürlich erst einmal um die Suche nach der idealen Wohnung am neuen Wohnort. Sind die zukünftigen eigenen vier Wände gefunden, sollte man frühzeitig mit den Kontakt zum bisherigen Vermieter aufnehmen. Hierbei geht es vorrangig um die Kündigung des laufenden Mietvertrages. Kündigungsfristen müssen berücksichtigt werden, damit später nicht zeitweise doppelt Miete gezahlt werden muss. Zum Aus- und Einzug gehört im Bereich der Umzugsvorbereitungen die Ausarbeitung eines Wohnungsübergabeprotokolls. Solche Protokolle kann man natürlich selbst erstellen. Einfacher und oft vor allem zuverlässiger sind Downloads von den Internetseiten bekannter Umzugsportale. Die Unterlagen werden meist von Umzugsprofis erstellt, so dass oft an wesentlich mehr wichtige Punkte gedacht wird. Beinhalten müssen die Wohnungsübergabeprotokolle Punkte wie den Zustand der alten oder neuen Wohnung im Moment der Übergabe der Schlüssel und der Unterzeichnung des Mietvertrags. Am besten sind Umziehende bei der Übergabe in Begleitung einer weiteren Person, die als Zeuge dient. Die Protokollierung dient sowohl für den Vermieter als auch den Mieter als Sicherheit, falls später Probleme wegen etwaiger Schäden am Wohnraum auffallen.
Überflüssige Dinge entsorgen oder verkaufen
Sind die Wohnungs-Modalitäten sollte man sich bei den Umzugsvorbereitungen ans Ausmisten machen. Viele Dinge, die in der alten Wohnung Platz wegnehmen, können entsorgt werden. Alternativ können viele Dinge noch auf dem Flohmarkt oder im Internet zu Geld gemacht werden. Diese Form der Umzugsvorbereitungen lohnt sich schon deshalb, weil Privatleute wie Geschäftsleute die Umzugskosten gewissermaßen senken können durch den Verkauf unnötiger Halbseligkeiten. Beim Umzug selbst entlastet die Entrümpelung des Kellers insofern, dass mit etwas Glück ein weniger großer Umzugswagen benötigt wird. Denn die meisten kommen nicht ohne einen Leihwagen aus – spätestens bei größeren Unterfangen ist die Reservierung eines Mietfahrzeugs oft unerlässlich.
Der richtige Umzugswagen – günstige Angebote bei frühem Planungsbeginn
Wer einen Transporter reservieren muss, sollte auch diesen Punkt bei den Umzugsvorbereitungen früh einplanen. Zwar kann man in der Regel auch kurzfristig einen Umzugswagen. Die frühe Buchung aber kann geringere Kosten (Stichwort: Frühbucherrabatte) zur Folge haben. Außerdem kann eine zu späte Auswahl dazu führen, dass Umziehende buchen müssen, was ihnen andere Kunden übrig gelassen haben. Mehrmaliges Fahren der Strecken mit einem nicht ausreichend großen Umzugswagen nimmt Zeit in Anspruch und kostet aufgrund der hohen Spritkosten schnell mehr Geld als eigentlich nötig. Das ideale Fahrzeug finden Interessenten durch die Angaben der Anbieter zu den Einsatzmöglichkeiten mit Blick auf die Größe und die maximale Belastbarkeit. Wichtig ist die Terminierung des Umzugs bei den Umzugsvorbereitungen. An Werktagen sind die Fahrzeuge fast immer günstiger zu haben. Wer Urlaub nehmen kann, ist hinsichtlich der Umzugskosten also klar im Vorteil. Auch Sonderangebote können den Wohnortswechsel günstiger möglich machen.
Umzugsfirmen müssen nicht unbedingt kostspielig sein
Umziehende, die auf eine Umzugsfirma setzen möchten, profitieren bei den Umzugsvorbereitungen davon, dass sie sich nicht selbst um Umzugskisten oder Verpackungsmaterial wie Luftpolsterfolie und dergleichen kümmern müssen. Diese Dinge und vieles andere mehr stellen die Umzugsunternehmen normalerweise. Was genau benötigt wird, damit alles reibungslos und ohne Schäden vonstatten gehen kann, wissen die Experten am besten. Auch hier lohnt es sich, frühzeitig bei den Umzugsvorbereitungen Angebote von unterschiedlichen Dienstleistern einzuholen. So ist garantiert, dass man zum einen auch wirklich ein Unternehmen für den Wunschtermin findet. Zum anderen zeigt sich durch einen ausführlichen Vergleich rasch, welche Umzugsfirmen den Umzug preiswert und zugleich zuverlässig abwickeln. Die Möbelpacker können zudem am besten einschätzen, wie viel Zeit das Vorhaben in Anspruch nehmen. Gerade dieser Punkt wird bei den Umzugsvorbereitungen gerne mal falsch kalkuliert, so dass es nicht selten doch deutlich länger dauert, bis alles erledigt ist. Ein Mittelweg zwischen dem komplett selbst organisierten Umzug und einem Umzug mit einer Umzugsfirma ist die Beauftragung einer Möbelspedition. Hier bereiten Umziehende Möbel und Umzugskartons selbst vor, so dass die Möbelpacker nur noch das Beladen des Umzugswagens und den Möbeltransport übernehmen müssen. Natürlich ist auch in diesem Fall eine frühe Einholung von Angeboten sinnvoll, um sich einen Überblick über die üblichen Kosten zu verschaffen.
Umstellung von Verträgen und Tarifen bei Umzugsvorbereitungen einplanen
Soll der gesamte tatsächlich allein und nur mit freiwilligen Umzugshelfern erfolgen, sollte man besonders viel Zeit auf die Umzugsvorbereitungen verwenden, um nichts zu vergessen, was erledigt werden muss, bevor man endlich in die neue Wohnung einziehen kann. So müssen Umziehende rechtzeitig laufende Verträge mit IT-Providern umstellen oder kündigen und die Ummeldung bei Behörden wie dem Einwohnermeldeamt vornehmen. Der Gesetzgeber sieht für die Ummeldung des Wohnsitzes eine Frist von sieben Tagen nach dem Umzug vor. Bei den Verträgen sollten sich Privatleute nicht zu viel Zeit lassen. Soll ein Anschluss weiterhin genutzt werden, müssen am neuen Wohnort möglicherweise zusätzliche Geräte vom Techniker installiert werden, damit Internet, TV und Telefon pünktlich genutzt werden können. Sollen neue Anschlüsse gebucht werden, müssen Altverträge fristgerecht gekündigt werden – wer diesen Punkt bei den Umzugsvorbereitungen vergisst, zahlt schlimmstenfalls eine Zeit lang drauf.
Umzugskartons und sonstiges Verpackungsmaterial online bestellen
Nicht vergessen werden darf beim eigenständigen Umzug einmal mehr das Thema der richtigen Verpackung. Kurzum: Umzugskartons kann man eigentlich niemals genug haben. Sich Umzugskartons und andere Kisten bei Freunden und Verwandten auszuleihen, ist nur ein Weg. Kommen dabei nicht genügend Kartons zusammen, müssen zusätzliche Umzugskartons erworben werden. Dies ist online besonders preiswert. Je größer die Bestellung in den Internet-Shops ausfällt, desto günstiger wird es in vielen Fällen. Zudem besteht die Möglichkeit, Umzugskartons auch bei professionellen Anbietern auszuleihen, um diese nach dem Umzug zurückzugeben und so keinen Platz in der neuen Wohnung zu verschwenden. Bei den Umzugsvorbereitungen sollte man sich als Umziehender früh überlegen, ob die ganz normalen Umzugskartons ausreichen. Kisten für Elektrogeräte wie Fernseher oder Monitore und viele andere sensible Gegenstände bieten die Shops ebenfalls an. Und noch ein weiterer Vorteil zeigt sich bei dem Händler mit Umzugsschwerpunkt: Auch hier können Umziehende den Punkt Verpackungsmaterial von der Liste zu den Umzugsvorbereitungen abarbeiten. Dämmmaterial, Klebefolien, Aufkleber und viele andere Extras können direkt mitbestellt werden.
Es zeigt sich: Bei den Umzugsvorbereitungen gibt es etliches zu bedenken. Doch beim präzisen und vor allem rechtzeitigen Start der Arbeiten, haben Umziehende gute Chancen, alles schnell zu bewältigen und dabei sogar noch die Umzugskosten zum eigenen Vorteil zu beeinflussen.
